Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Dr. Reuthlinger & Breig und Partner GdbR, der MTG Mittelbayerische Treuhandgesellschaft mbH und der MTG Consulting GmbH (im Folgenden zusammenfassend „MTG Wirtschaftskanzlei“).

Mit dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden Sie als betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot der MTG Wirtschaftskanzlei (https://mtg-group.de/) sowie alle weiteren externer Onlineauftritte, z. B. auf unseren Präsenzen auf sozialen Medien. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen. Sie zeigt Ihnen darüber hinaus auf, wir insgesamt mit personenbezogenen Daten umgehen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und in Übereinstimmung mit den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Dr. Reuthlinger & Breig und Partner GdbR
93309 Kelheim
Ludwigstr. 4
Tel.: +49 9441 2970-0
Fax: +49 9441 2970-20
E-Mail: info@mtg-group.de

MTG Mittelbayerische Treuhandgesellschaft mbH
93309 Kelheim
Ludwigstr. 4
Tel.: +49 9441 2970-0
Fax: +49 9441 2970-20
E-Mail: info@mtg-group.de

MTG Consulting GmbH
93053 Regensburg
Franz-Mayer-Straße 16a
Tel.: +49 941 208645-0
Fax: +49 941 208645-20
E-Mail: info@mtg-group.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Alle Interessenten und Besucher unserer Internetseite erreichen in Datenschutzfragen unseren Datenschutzbeauftragten unter: datenschutz@mtg-group.de

3. Begriffsbestimmungen

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Das heißt, alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
„Betroffene Person“ ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
„Verantwortlicher“ ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung der personenbezogenen Daten entscheidet.
„Verarbeiten“ meint jeden Vorgang oder Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
„Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
„Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dienen insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine freiwillige Einwilligungserklärung der betroffenen Person für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Dies ist beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen.
Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO beruhen.
Die Verarbeitungsvorgänge können auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen. Vor einer Verarbeitung wird in jedem Einzelfall das Bestehen eines berechtigten Interesses besonders sorgfältig abgewogen, wobei auch geprüft wird, ob eine betroffene Person zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten und angesichts der Umstände, unter denen sie erfolgt, vernünftigerweise absehen kann, dass möglicherweise eine Verarbeitung für diesen Zweck erfolgen wird.

5. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

In der Regel werden personenbezogene Daten, die Sie uns zu Ihrer Person mitteilen, nur durch uns als den für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet. Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten anderen Personen und Unternehmen wie Webhostern oder Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B., wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), wenn die Betroffenen eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht, es zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Ferner wenn wir nach Art. 28 DSGVO bei der Verarbeitung uns externer Dienstleister, sog. Auftragsverarbeiter, bedienen, welche zum sorgfältigen Umgang mit ihren Daten verpflichtet wurden.

6. Übermittlung an Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO vorliegen. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

7. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten bzw. Kriterien für Festlegung der Dauer

Wir als Verantwortlicher verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir als Verantwortlicher unterliegen, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflicht, ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Zweckerreichung, Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist damit die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung.

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen kann sich der Betroffene an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Unser Datenschutzbeauftragter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

8. Kriterien für die Einwilligung/ Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung

Wenn Sie uns als Verantwortlichen Ihre Einwilligung für die von Ihnen ausgesuchten Zwecke erteilt haben, richtet sich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Für verschiedene Zwecke und Verarbeitungsvorgänge müssen separate Einwilligungen abgegeben werden. Im Falle Ihrer Einwilligung werden Sie als betroffene Person über den Zweck und den Umfang der Verarbeitung informiert.

Die Abgabe Ihrer Einwilligungserklärung erfolgt freiwillig. Sie kann ohne Angaben von Gründen ganz oder teilweise verweigert oder widerrufen werden, ohne dass deswegen Nachteile zu befürchten wären. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Gesetzliche Erlaubnistatbestände bleiben von einem Widerruf der Einwilligung unberührt. Ihre Daten bleiben so lange gespeichert, bis Sie uns mitteilen, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Ihre Daten werden anschließend sofort gelöscht, sofern dem nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

9. Bereitstellung der Webseite, Hosting und Erstellung von Protokolldaten

Allgemeine Informationen

Unsere Internetseite erfasst bei jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die

verwendeten Browsertypen und Versionen,
das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer-URL),
die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Zweck der Verarbeitung

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr zu folgenden Zwecken benötigt, um

den Besuch der Website zu ermöglichen,
die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren,
die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Erhebung der oben genannten allgemeinen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da die Verarbeitung dieser Daten erforderlich ist, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Aufbewahrungsdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Empfänger personenbezogener Daten

Für die Bereitstellung unsers Onlineangebots nutzen wir Rechenkapazität, Speicherplatz und Software des Hosting-Anbieters Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espel-kamp (Mittwald).

10. Datenverarbeitung im Rahmen der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und sonstigen (vor)vertraglichen Rechtsverhältnissen

Allgemeine Informationen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unseres Mandatsverhältnisses und um für Sie (vor)vertragliche Leistungen im Bereich der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung zu erbringen. Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen von sonstigen Verhältnissen (vor)vertraglicher Art mit unseren Geschäfts- bzw. Vertragspartnern.

Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist die Erbringung unserer Leistungen im Rahmen des jeweiligen Mandatsverhältnisses im Rahmen der Zusammenarbeit mit Ihnen.

Rechtsgrundlage

Dies erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen oder gesetzlichen, beispielsweise berufsrechtlichen, Verpflichtungen, auf Grundlage der Einwilligung des Mandanten oder Geschäfts- bzw. Vertragspartners, oder soweit ein berechtigtes Interesse unsererseits besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lt. a, b, c, f DSGVO).

Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Erfüllung der soeben genannten Zwecke und Leistungen erforderlich ist. Im Rahmen der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung kann beispielsweise die Weitergabe an Behörden zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen notwendig sein.

11. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Allgemeine Informationen

Wir als der Verantwortliche verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf unserer Internetseite befindliches Webformular, an uns übermittelt. Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungseingänge gesichtet, ggf. Rückfragen hierzu vorgenommen, Einladungen zu Bewerbungsgesprächen verschickt und in Gesprächen im Rahmen der Personalgewinnung zusätzliche personenbezogene Daten erhoben, um letztendlich eine Entscheidung bzgl. der Bewerberauswahl treffen zu können. Schließt der Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist das Finden neuer Mitarbeiter sowie die Organisation und Durchführung aller damit zusammenhängender Tätigkeiten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist die Vertragsanbahnung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Aufbewahrungsdauer

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu keinem Beschäftigungsverhältnis, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht. Die Löschfrist ergibt sich aus der Anwendung von Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO (Ausnahme von der grundsätzlichen Löschpflicht, wenn Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer Verpflichtung nach deutschem Recht oder EU-Recht erforderlich ist) in Verbindung mit § 15 Abs. 4 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) und § 61b Abs. 1 Arbeitsgerichtsgesetz (ArbGG) (Aufbewahrungspflicht im Rahmen der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz).

Sofern Sie in eine längere Speicherung Ihrer Daten zwecks Aufnahme in unseren Bewerber-Pool eingewilligt haben, stellt diese Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage für Verarbeitung der Daten dar. Wir löschen Ihre Bewerbungsunterlagen in diesem Fall nach einem Jahr.

12. Cookies

Allgemeine Informationen

Wir verwenden auf unserer Internetseite Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf dem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Die Übermittlung von Flash-Cookies lässt sich nicht über die Einstellung des Browsers, jedoch durch Änderung der Einstellung des Flash Players unterbinden. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Zweck der Verarbeitung

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben oder die Sprache einstellen, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird.

Rechtsgrundlage

Wir verwenden auf unserer Webseite technisch notwendige Cookies. Dabei handelt es sich um Cookies, die für die Bereitstellung und den Betrieb unseres Onlineangebots erforderlich sind. Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Darüber hinaus setzen wir technisch nicht notwendige Cookies ein. Hierbei handelt es sich um Cookies, die für die Bereitstellung und den Betrieb unseres Onlineangebots nicht erforderlich sind, wie z. B. Marketing, Analyse oder Tracking-Cookies. Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies ist Ihre Einwilligung nach Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Cookie-Banner

Wenn Sie unsere Webseite bzw. eine Unterwebseite erstmalig besuchen und wir Cookies verwenden, wird Ihnen ein „Cookie-Banner“ angezeigt. Dort informieren wir Sie über die einzelnen Cookies, die wir nutzen. Sie können sich zu jedem einzelnen Cookie hinsichtlich des Namens, des Anbieters, des Zwecks der Verarbeitung und der Speicherdauer informieren. Mit unserem Cookie-Banner informieren wir Sie über die von uns konkret verwendeten Cookies. Zusätzlich geben wir Ihnen die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie in das Setzen von technisch nicht notwendigen Cookies einwilligen wollen. Verarbeitet werden dabei:

Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeitpunkt)
Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse)

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Cookie-Banners ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran, einen Cookie-Banner einzusetzen, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz der technisch nicht notwendigen Cookies einholen und unserer Informationspflicht hinsichtlich der Cookies nachkommen können. Das Cookie-Banner speichert die Präferenzen bis Sie diese zurücksetzen bzw. anpassen.

Empfänger personenbezogener Daten

Wir setzen ein Cookie-Banner des Anbieters Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11 22083 Hamburg (Borlabs Cookie) ein.

Cookie-Einstellungen bearbeiten

13. Kontaktmöglichkeiten und Kontaktformular

Allgemeine Informationen

Wir ermöglichen Ihnen auf unserer Webseite eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme mit uns. Sofern Sie als betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns als den Verantwortlichen aufnehmen, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Zweck der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist es, Ihnen eine digitale und schnelle Kontaktaufnahme mit uns zu gewährleisten sowie Missbrauch der Kontaktmöglichkeiten zu verhindern.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Aufbewahrungsdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

14. Newsletter

Abonnement unseres Newsletters

Auf unserer Internetseite geben wir Ihnen die Möglichkeit, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.

Wir informieren unsere Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung für uns als den für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich und die Verarbeitung dieser Daten damit von der Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gedeckt.

Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, uns dies als mittels einer Nachricht an uns mittzuteilen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach so lange gespeichert, wie das Abonnement aktiv ist.

Newsletter-Versand an Bestandskunden

Wir senden unseren Newsletter an Bestandskunden, um Sie über unsere Produkte und Leistungen zu informieren. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Sie über unsere aktuellen Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Sie können gegen den Versand des Newsletters jederzeit Widerspruch einlegen. Zum Zwecke des Widerspruchs findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

Newsletter-Tracking

Unsere Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels können wir erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.

Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von uns als den für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser Ihren Interessen anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deuten wir automatisch als Widerruf.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung in das Newsletter-Tracking kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen des Newsletters setzen wir den Anbieter Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin (Brevo) ein.

15. Kartendienste

Allgemeine Informationen

Auf unserer Webseite nutzen wir Kartendienste. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Durch die Nutzung von Kartendiensten werden Informationen über die Benutzung dieser Webseite einschließlich Ihrer IP-Adresse und der im Rahmen der Routenplanung eingegebenen (Start-)Adresse erhoben. Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die Kartendienste eines Drittanbieters enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern dieses Unternehmens auf. Der Karteninhalt wird von diesem Anbieter direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise vom Drittanbieter erhobenen Daten. Dabei handelt es sich u. A. um die folgenden Daten:

Datum und Uhrzeit des Besuchs auf der betreffenden Webseite
Internetadresse oder URL der aufgerufenen Webseite
IP-Adresse, im Rahmen der Routenplanung eingegebene (Start-)Anschrift

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Kartendiensten stellt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dar.

Empfänger personenbezogener Daten

Auf unserer Webseite nutzen wir den Kartendienst Google Maps der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; (Google)). Bei der Nutzung von Google Maps werden Informationen über die Benutzung dieser Webseite einschließlich Ihrer IP-Adresse und der eingegebenen Adressen im Rahmen der Planung von Routen erhoben. Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die Google Maps enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Dabei wird der Karteninhalt von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von Google erhobenen Daten. In diesem Zusammenhang werden zumindest die oben genannten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Die Übermittlung der Daten erfolgt unabhängig davon, ob Sie bei Google ein Nutzerkonto erstellt haben oder Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind. Falls Sie Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Eine Zuordnung mit Ihrem Nutzerkonto bei Google können Sie verhindern, indem Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Nutzungsprofilen. Diese werden anschließend für Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der Webseite genutzt. Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile. Zur Ausübung dieses Rechts müssen Sie sich direkt an Google wenden.

Bei der Nutzung von Google Maps erfolgt eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA. Die Europäische Kommission hat das EU-U.S. Data Privacy Framework erlassen. Auf Basis dieses Beschlusses sind Datenübermittlungen an in den USA ansässige Organisationen, die entsprechend zertifiziert sind, zulässig. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

16. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Allgemeine Informationen

Wir unterhalten in verschiedenen sozialen Netzwerken öffentlich zugängliche Profile. Ihr Besuch dieser Profile setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden, wenn Sie unsere Profile besuchen. Klicken Sie auf einen dieser Links wird grundsätzlich Ihre IP-Adresse an die Anbieter der unterschiedlichen Plattformen übermittelt. Dabei werden diese Daten ggf. auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollten Sie einen von diesen Diensten in Anspruch nehmen und auch mit Ihrem spezifischen Account eingeloggt sein, können unter Umständen auch Angaben zu ihrem Surfverhalten durch die Anbieter der Sozialen Medien erfasst werden. Das Übermitteln Ihrer IP-Adresse an die Anbieter der aufgerufenen Webseiten ist technisch notwendig und gilt für alle Webseiten. Soziale Medien verarbeiten Daten von Websitebesuchern ferner in der Regel für Marktforschungs- und Werbezwecke.

Zweck der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Präsentation unseres Unternehmens, die Informierung über Neuigkeiten, Werbung sowie die Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist hier Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Präsentation unseres Unternehmens in sozialen Netzwerken.

Empfänger personenbezogener Daten

Aktuell betreiben wir Präsenzen bei den nachfolgenden sozialen Netzwerken:

Facebook und Instagram

Wir haben ein Unternehmensprofil auf Facebook bzw. Instagram, Meta Platforms Ireland Limited, Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4 Ireland (Meta). Bei dem Besuch unserer Facebook- oder Instagram-Seite, erfolgt eine Verarbeitung von Personenbezogenen Daten. Wir sind nur in der Lage, die in Ihrem öffentlichen Facebook- oder Instagram-Profil hinterlegten Informationen (z. B. Ihr Profilbild oder Informationen, die Sie auf einem Facebook-Profil oder auf einem öffentlichen Instagram-Profil teilen) einzusehen. Dies setzt zudem voraus, dass Sie über ein entsprechendes Profil verfügen und bei diesem eingeloggt sind, während Sie unsere Facebook- oder Instagram-Seite aufrufen. Darüber erhalten wir von Meta für unsere Facebook- oder Instagram-Seite in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke hinsichtlich des Nutzungsverhaltens auf unseren Profilen (Seiten-Insights). Die Seiten-Insights werden auf der Grundlage von bestimmten Informationen über Personen, die unsere Seite besucht haben, erstellt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Facebook-/Instagram- Unternehmensprofils erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f DSGVO. Dadurch sind wir in der Lage, Ihnen eine zeitgemäße und aktuelle Informations- und Interaktionsmöglichkeit mit uns anzubieten. Ferner dient die Verarbeitung unserem berechtigten Interesse, unser Unternehmensprofil zu verbessern. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den Seiten-Insights sind Meta und wir gemeinsam Verantwortliche i. S. d. DSGVO. Wir können die über die Seiten-Insights erhaltenen Informationen nicht einzelnen Facebook- oder Instagram-Profilen, die mit unserer Facebook-/ oder Instagram-Seite interagieren, zuordnen. Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und Meta festgelegt ist. Diese können Sie hier einsehen: https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. In Bezug auf diese Datenverarbeitungen, können Sie Ihre Betroffenenrechte auch gegenüber Meta geltend zu machen. Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzrichtlinie von Meta. Meta bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, bestimmten Datenverarbeitungen zu widersprechen; entsprechende Hinweise und Opt-Out-Möglichkeiten finden Sie hier in Ihrem Account.

Bitte beachten Sie, dass gemäß den Meta-Datenschutzbestimmungen Nutzerdaten auch in den USA oder anderen Drittländern verarbeitet werden. Die Europäische Kommission hat einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 Abs. 3 DSGVO für das EU-U.S. Data Privacy Framework erlassen. Auf Basis dieses Beschlusses sind Datenübermittlungen an in den USA ansässige Organisationen, die entsprechend zertifiziert sind, zulässig. Meta ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Wir haben ein Unternehmensprofil auf LinkedIn, einem Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Wenn Sie unser LinkedIn-Unternehmensprofil besuchen, dieser Seite folgen oder sich mit der Seite beschäftigen erfolgt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
In diesem Zusammenhang stellt uns LinkedIn in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke zur Verfügung, mit denen wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen, die Personen auf unserer Seite vornehmen (Seiten-Insights). Hierfür verarbeitet LinkedIn insbesondere solche Daten, die Sie LinkedIn bereits über die Angaben in Ihrem Profil zur Verfügung gestellt haben, wie Daten zu Funktion, Land, Branche, Dienstalter, Unternehmensgröße und Ihren Beschäftigungsstatus. LinkedIn verarbeitet auch Daten über Ihre Interaktion mit unserem LinkedIn-Unternehmensprofil. Mit den Seiten-Insights stellt LinkedIn uns keine personenbezogenen Daten von Ihnen zur Verfügung, da wir lediglich auf die zusammengefassten Seiten-Insights Zugriff erhalten. Uns ist es nicht möglich, über die Informationen der Seiten-Insights Rückschlüsse zu einzelnen Mitgliedern zu ziehen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres LinkedIn- Unternehmensprofils erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Dadurch können wir Ihnen eine zeitgemäße und unterstützende Informations- und Interaktionsmöglichkeit anbieten, die Interaktion mit unserem LinkedIn- Unternehmensprofil auswerten und unser Unternehmensprofil auf Basis dieser Erkenntnisse verbessern. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den Seiten-Insights sind LinkedIn und wir gemeinsam Verantwortliche i. S. d. DSGVO. Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und LinkedIn festgelegt ist. Die Vereinbarung ist hier abrufbar. LinkedIn und wir haben vereinbart, dass LinkedIn dafür verantwortlich ist, Ihre Rechte, die Ihnen gemäß der DSGVO zustehen, auszuüben. Sie können LinkedIn dazu über folgenden Link (https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/PPQ?lang=de) online kontaktieren oder LinkedIn über die Kontaktdaten in den Datenschutzhinweisen erreichen. Darüber hinaus können Sie den Datenschutzbeauftragten von LinkedIn über den folgenden Link kontaktieren: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO. Darüber hinaus können sich zur Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Seiten-Insights auch an uns unter unseren angegebenen Kontaktdaten wenden. In einem solchen Fall leiten wir Ihre Anfrage an LinkedIn weiter.

LinkedIn und wir haben zudem vereinbart, dass die irische Datenschutzkommission die federführende Aufsichtsbehörde ist, die für die Überwachung der Datenverarbeitung für Seiten-Insights zuständig ist. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der irischen Datenschutzkommission (www.dataprotection.ie) oder bei jeder anderen Aufsichtsbehörde einzureichen.

LinkedIn verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch zur Bereitstellung von Leistungen, Kommunikation, Weiterentwicklung der Leistungen sowie für Werbung, Analyse, Kundenunterstützung und Sicherheit. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserem LinkedIn-Unternehmensprofil ist LinkedIn grundsätzlich allein Verantwortlicher. Die Kategorien personenbezogener Daten, die LinkedIn hierbei verarbeitet, sind in der Datenrichtlinie von LinkedIn beschrieben.

Bitte beachten Sie, dass gemäß der LinkedIn-Datenschutzrichtlinie personenbezogene Daten durch LinkedIn auch in den USA oder anderen Drittländern verarbeitet werden. Die Europäische Kommission hat das EU-U.S. Data Privacy Framework erlassen. Auf Basis dieses Beschlusses sind Datenübermittlungen an Organisationen, die in den USA ansässig und entsprechend zertifiziert sind, zulässig. LinkedIn ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

XING

Wir haben ein Unternehmensprofil auf XING, einem Dienst New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg. Wenn Sie unser XING-Unternehmensprofil besuchen, dieser Seite folgen oder sich mit der Seite beschäftigen erfolgt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres XING- Unternehmensprofils erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Dadurch können wir Ihnen eine zeitgemäße und aktuell Informations- und Interaktionsmöglichkeit mit uns anbieten.

Beim Besuch unseres XING-Profils erhebt XING darüber hinaus Nutzungsdaten. Dabei verwendet XING bestimmte Daten, die von Nutzern der XING-Plattform erhoben werden (z. B. hinsichtlich des Nutzungsverhaltens). Mit diesen Daten werden aggregiert Nutzungsstatistiken erstellt und den jeweiligen Betreibern des XING-Profils zur Verfügung gestellt. Die aggregierten Statistiken lassen keinen Rückschluss auf einzelne Nutzer zu. Wir haben insbesondere keinen Zugriff auf personenbezogene Daten, die XING für die Leistungsmessung verarbeitetet. Ausschließlich XING legt fest, welche Daten für die Leistungsmessung auf welche Weise verarbeitet werden. Wir haben auf die Verarbeitung durch XING weder tatsächlich noch rechtlich Einfluss. Weitere Informationen stellt Ihnen XING in der XING-Datenschutzerklärung zur Verfügung (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung).

Darüber hinaus verarbeitet XING Ihre Daten als Nutzer auch zur Bereitstellung des Dienstes, zur Gewährleistung der Sicherheit sowie zur Messung und Optimierung von Werbung. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch unseres XING-Profils ist XING allein Verantwortlicher. Die Kategorien personenbezogener Daten, die XING hierbei verarbeitet, sind in der Datenschutzerklärung von XING beschrieben.

17. Video-Plattformen

Allgemeine Informationen

Wir unterhalten auf verschiedenen Videoplattformen öffentlich zugängliche Profile. Ihr Besuch dieser Videoplattformen setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden, wenn Sie unsere Profile besuchen.

Zweck der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Präsentation unseres Unternehmens, die Informierung über Neuigkeiten und Werbung.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Präsentation unseres Unternehmens in sozialen Netzwerken.

Empfänger personenbezogener Daten

Wir betreiben einen „YouTube-Kanal“. Betreiber der Videoplattform ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 Irland (Google Ireland). Google Ireland ist mit der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; (Google)) verbunden. Wenn Sie mit uns über unseren YouTube-Kanal Kontakt aufnehmen (z. B. wenn Sie ein Video kommentieren), verarbeiten wir Ihre Daten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten sind unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um Ihnen eine zeitgemäße und aktuelle Informations- und Interaktionsmöglichkeit mit uns anzubieten. Darüber hinaus können wir auf unsere Dienstleistungen und Service-Angebote hinweisen.

Beim Besuch unseres YouTube-Kanals erhebt Google Ireland Nutzungsdaten. Dabei verwendet Google Ireland bestimmte Daten, die sie von Nutzern der YouTube-Plattform erhoben haben, um aggregiert Nutzungsstatistiken zu erstellen. (YouTube-Analytics). Die Informationen, die wir durch YouTube-Analytics erhalten, lassen keinen Rückschluss auf einzelne Nutzer zu. Wir haben selbst keinen Zugriff auf personenbezogene Daten, die Google Ireland für YouTube-Analytics verarbeitetet. Google Ireland legt fest, welche Daten für YouTube-Analytics auf welche Weise verarbeitet werden. Informationen hierzu stellt Google Ireland in der Datenschutzerklärung zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass gemäß der Youtube-Datenschutzrichtlinie personenbezogene Daten durch Google Ireland auch in den USA oder anderen Drittländern verarbeitet werden. Die Europäische Kommission hat das EU-U.S. Data Privacy Framework erlassen. Auf Basis dieses Beschlusses sind Datenübermittlungen an Organisationen, die in den USA ansässig und entsprechend zertifiziert sind, zulässig. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

18. Analyse- und Marketing

Allgemeine Informationen

Wir führen im Rahmen unseres Online-Auftritts Analyse- und Marketingmaßnahmen durch. Dadurch sind wir in der Lage, Ihre Interessen, Ihr Surfverhalten oder demographische Daten zu verarbeiten. Dies ermöglicht uns zu analysieren, wie Sie unser Onlineangebot sowie dessen Inhalte und Funktionen nutzen. Im Rahmen der Webanalyse können darüber hinaus Nutzerprofile erstellt werden.

Zweck der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung von Werbemaßnahmen, die Verbesserungen unserer Produkte und Leistungen sowie unseres Online-Auftritts.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen von Analyse und Marketing setzen wir die nachfolgenden Drittanbieter ein:

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland (Google). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“ oder vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Europäische Kommission hat das EU-U.S. Data Privacy Framework erlassen. Auf Basis dieses Beschlusses sind Datenübermittlungen an Organisationen, die in den USA ansässig und entsprechend zertifiziert sind, zulässig. Der obige Anbieter ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Beim Einsatz von Google Analytics erfolgt eine Anonymisierung Ihrer IP-Adresse (Sog. IP-Masking). Die Nutzung von Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 2 Monaten automatisch gelöscht.

Im Falle des Einsatzes von Cookies können Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf ihre Nutzung der Webseiten bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Matomo

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert: Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers, die aufgerufene Webseite, die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer), die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden, die Verweildauer auf der Webseite und die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite.

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse markiert werden. Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Matomo ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, sobald Sie dies über unseren Cookie-Banner erteilt haben. Die Verarbeitung der Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie dem entsprechenden Link folgen. Auf diese Weise wird ein weiteres Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer das entsprechende Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzten. Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/

19. Videokonferenz- und Messenger

Allgemeine Informationen

Wir setzen zur Kommunikation Videokonferenz- und Messenger-Dienste ein, um mit Ihnen zu kommunizieren. Dabei verarbeiten wir die je nach den konkreten Umständen die nachfolgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

Name (Vor- und Nachname, Nutzername)
Bild- und Tonaufnahmen
Inhalte im Rahmen von Bildschirmfreigaben
Eingaben im Chat
Metadaten (IP-Adresse, Endgerätetyp, Zeitpunkt, Geräte- und Standortdaten, Verbindungsdaten)

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der bereitgestellten Daten erfolgt zum Zweck der einfachen und digitalen Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unser berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Ihnen eine einfache und digitale Kommunikationsmöglichkeit zur Verfügung zu stellen. Sofern der Einsatz im Rahmen eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, stellt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO unsere Rechtsgrundlage dar. Vor einer Aufzeichnung holen wir Ihre Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen von Videokonferenzen und Messenger nutzen wir Microsoft Teams des Anbieters Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521 (Microsoft). Dabei erfolgt eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA. Die Europäische Kommission hat das EU-U.S. Data Privacy Framework erlassen. Auf Basis dieses Beschlusses sind Datenübermittlungen an Organisationen, die in den USA ansässig und entsprechend zertifiziert sind, zulässig. Der obige Anbieter ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

20. Ihre Rechte

Soweit Ihre personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet werden, sind Sie „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen nachfolgende Rechte zu. Möchten Sie als betroffene Person eines dieser Rechte in Anspruch nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden.

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft nach Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften (insbesondere § 34 BDSG) eingeschränkt sein kann.

Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie können nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Das Recht kann unter bestimmten Voraussetzungen eingeschränkt sein. Außerdem hängt Ihr Anspruch auf Löschung u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns als den Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht und
die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per E-Mail, ggf. per Telefax oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse formlos mitzuteilen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sollte unser Datenschutzbeauftragter Ihr Anliegen nicht zu Ihrer Zufriedenheit beantworten können oder wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, bleibt Ihnen in jedem Falle das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Das Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht ist die für unser Unternehmen mit Sitz in Bayern zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde und zu erreichen unter:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärungen zu ändern, falls dies aufgrund neuer Technologien notwendig sein sollte. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuelle Version vorliegt. Werden an dieser Datenschutzerklärung grundlegende Änderungen vorgenommen, geben wir diese auf unserer Website bekannt.

August 2024